jadi moderator untuk pertama kalinya

kmaren, tanggal 29 April 2007, DE dan DPP HMIF mengadakan rapat koordinasi pembahasan proker di ruang Sekre 2...tadinya, gw santai2 aja karena gw pikir gw cuma akan membuka rapat, trus berikutnya kendali rapat bakal dipegang sama kak Iqbal...tapi ternyata...gw salah...gw harus jadi moderator...huuuaaa.....ya emg bener juga sih, kak Iqbal ga mungkin jadi moderator, karena bakal ada pertanyaan2 yang harus dijawab oleh Kak Iqbal. klo Kak Iqbal jadi pemimpin forum, gimana cara jawabnya??

pengalaman pertama nih jadi moderator di forum besar...dan byk bgt hal2 yang ga gw perhatikan kmaren...

yang pertama, jangan lupa berdoa sebelum forumnya dimulai...demi kelancaran forum..
yang kedua, jangan lupa memberitahu peraturan dalam memberikan pertanyaan atau tanggapan..misalnya, tiap sesi berapa penanya, tiap penanya berpa pertanyaan, kapan pertanyaan ditanggapi yg ditanya, dll
yang ketiga, moderator harus fokus pada forum...jangan sampe ngerangkap jadi notulis ato apapun lah...secara gw juga ga bisa multitasking.. jadi, untuk yang kemaren, thx to syva yang udh mo gantiin gw jadi notulis..(heu, gw malah ga ngejalanin fungsi gw sebagai sekretaris)
yang keempat, biar gimana pun juga, moderator yang megang kendali forum..jadi klo ada yg OOT, harus lgsg di cut...harus sering-sering mengembalikan fokus peserta...dll

ternyata banyak juga ya hal2 yang miss kmaren..ternyata masih banyak kekurangan dr gw sebagai moderator..dan smoga ini bisa jadi pembelajaran buat semua..saran gw, ntar moderatornya gantian..biar smua juga bisa blajar..hehe

12,5 jam di kampus

hari ini tanggal 28 april 2007. HMIF mengadakan kegiatan bersih-bersih raya untuk kedua sekre HMIF. sebenernya acara ini dimulai dari jam 7 pagi. tapi karena alasan yang tak dapat disebutkan di sini, gw bru bisa dateng jam 8 nya... sampe di kampus, area di depan HMIF udh penuh dengan barang-barang yang di keluarkan dari sekre 1 HMIF..beberapa saat kemudian, gw mulia mlihat adanya kesamaan antara sekre 1 dengan kantong doraemon..bisa2nya himpunan yang sekecil itu (klo org jawa suka blg, seuprit), bisa nampung barang2 yang sgitu banyak..buku-buku yang seabrek2, baju, kain2, stationary,etc..untung beberapa barang langsung dibawa ke lantai 4 untuk ditata di sekre 2...klo ngga, bisa2 orang ga bisa lewat depan himpunan tuh...kan kasian klo mesti muter lewat borju ato slasar..hehe..

untuk bersih-bersih hari ini, gw lebih banyak ngeberesin di sekre 2..soalnya kan byk barang2 mukrab di sana, jadi skalian membereskan hutang gw di waktu yang lalu..(walopun ternyata hutang nya masih blom lunas juga..) Sebenernya tadi gw ga terlalu banyak bantu..paling angkat barang, ngebersihin papan tulis, dan ngeberesin buku2...soalnya gw tuh punya asma dan sinusitis yang bisa kambuh seketika klo gw kena debu berlebihan...hoho..maafkan ya kawan...

jam stg 1, gw turun ke bawah, mo solat skalian ngecek keadaan di bawah gimana...ternyata yg di bawah baru aja slese di pel...heuheu...trus jam 1 nya ke slasar deh, untuk sosialisasi materi dan kontrak panitia kaderisasi stei 2006...sosialisasinya bru bener-bener mulai jam stg 2 si...tapiiii...tebak donk slese jam brp.....sosialisasinya bru selese jam stg 5...(sugoi ga si????)..brasa ga penting aja yg tadi dibahas...mm.. gimana ya?? bukannya ga penting si...hal itu perlu dibahas,tapi menurut gw ga seharusnya dibahas sampe segitu panjanganya....bayangkan, untuk membahas hal itu aja udh abis 45 menit sndiri...(hosh...hosh...)..dan itu sampe membuat suasana antar panitia jadi ga enak...(hayyo tebak, apa yang dimaksud dengan "hal itu".....hayyo tebak...ditunggu commentnya ya..)

setelah selesai ikut sosialisasi materi dan kontrak panitia kaderisasi stei 2006, gw masih ngumpul ama klompok tubes OOP untuk membicarakan proposal dan skenario program buat tubes..karena ga ada asistensi sebelumnya, blm explorasi swing, dan ga ada template proposal, maka jadilah kumpul OOP selama 1,5 jam itu ga jelas...dilanjutin abis magrib....ternyata solat magrib pun tak mampu menambah kejelasan pada tugas OOP kita..(apa sih vin??) setelah dipikirkan masak-masak oleh ixn (sang project-leadernya macrohard), akhirnya kita bagi-bagi tugas aja...hoho...bisa bernapas lega sebentar...(sebentarnya, bener2 cuma sebentar lho....)

tapi perjuangan blm berkahir sampai di situ...di himpunan, masih ada beberapa anggota divisi PM yang sedang berkutat menyelesaikan prokernya...secara, besok kita mau rakor...gimana bisa rakor klo prokernya ga selese..gw mnunggu dengan sabar di himpunan sambil chatting, ngecek email, dan membereskan blog ini...jam stg 9, Alhamdulillah...selese juga proker dari divisi PM....buru-buru gw beresin proker2, masukin ke home gw..biar bisa diakses sama DPP...akhirnya gw bisa pulang ke kosan dengan tenang..

dan kalau Anda semua (bukan Anda IF 2004, tapi Anda sebagai kata ganti orang kedua) mengira bahwa perjuangan telah berakhir sampai di sini, Anda (sekali lagi, bukan Anda IF 2004) salah besar..pulang ke kosan, gw harus berkutat dengan proker-proker yang ada dan mempersiapkan segala dokumen yang dibutuhkan untuk rakor besok..blom lagi hrs explorasi java...hoho...blom lagi exlorasi C#....blom lagi bikin RPL....blom lagi bikin makalah orkom...dan 'blom-lagi'2 yang lain...(BLBH deh kynya...=>BX)

hoho...sekian postingan kali ini...cape juga ya...

Gambaran Kesekretariatan

Sesuai dengan janji gw pada tulisan gw sebelumnya, gw akan menulis tentang gambaran divisi/biro sekaligus menjawab pertanyaan yang gw lontarkan sendiri..(hehe...) tulisan ini sebenernya tugas dari kahim dan gw sendiri bingung mo nulis apa..sekretaris itu bukan divisi ataupun biro, ga punya anggota, dan setiap orang pasti udah tau sekretaris tuh kerjaannya ngapain. well, I'll do my best to describe it.
Kesekretariatan HMIF dalam frame seorang Vinta adalah sebuah biro semu yang membantu sang kahim untuk memimpin dan mengkoordinasikan anggota-anggota HMIF dan mendukung secara keseluruhan divisi-divisi dan biro-biro yang ada di HMIF.
mari kita bahas bagian dari pernyataan-pernyataan di atas satu-satu...
>Kenapa seorang Vinta berpendapat bahwa kesekretariatan itu adalah biro semu?
karena, bisa dibilang sekretaris itu sebagai supporting-system semua elemen-elemen di himpunan, terutama untuk hal-hal yang berhubungan dengan "kertas". tapi kesekretariatan dalam HMIF itu bukan biro, jadi gw sebut aja sebagai biro semu...hehe...
>Kenapa seorang Vinta berpendapat bahwa kesekretariatan membantu Kahim untuk memimpin dan mengkoordinasikan anggota-anggota HMIF?
sebenernya, pada awalnya, gw belum ngeh dengan tugas ini. Sampai pada suatu saat (apa sih vin??), sang Kahim memberitahukan gw bahwa gw harus menjadi reminder dan timekeeper untuk para DE, terutama kahim dan kadep...(mau tau alasannya?? tanya aja langsung ama Sang Kahim..hehe..). Tapi, setelah gw pikir-pikir, bener juga. walaupun ga secara eksplisit, tapi dengan adanya proker dan rakor, itu udah jadi wujud nyata bahwa sekretaris membantu kahim dalam memimpin dan mengkoordinasikan anggota-anggotanya...(<- ini sebenernya implisit ato eksplisit si sebenernya?? bingung deh...:D)
>Kenapa seorang Vinta berpendapat bahwa kesekretariatan itu mendukung secara keseluruhan divisi-divisi dan biro-biro yang ada di HMIF?
kayanya untuk pertanyaan ini udah terjawab di tulisan sebelumnya. jelas lah ya...hehe..

Cukup tentang pendapat gw mengenai kesekretariatan. sekarang saatnya gw menjawab pertanyaan gw di tulisan sebelumnya. setelah gw berpikir, emang si...apa yang gw lakukan (as a HMIF's secretary) ga ada yang secara langsung mewujudkan tujuan HMIF ato visi misi Kahim. But as I wrote before, kesekretariatan sebagai supporting-system untuk semua elemen di HMIF demi tercapainya tujuan dan visi misi bersama...(<- gw pake kata-kata ini karena gw yakin tujuan HMIF adalah tujuan kita bersama. visi misi kahim juga visi misi kita bersama yang telah memberikan kepercayaan dan amanah kepada kahim, setidaknya untuk satu tahun ke depan). klo kalimat gampangnya mah, kesekretariatan mendukung terlaksananya kegiatan-kegiatan yang mendukung terwujudnya tujuan dan visi misi bersama tadi..(cape lah vin)

haduu2...ternyata panjang juga ya tulisan gw kali ini...ya sudahlah..ditunggu komentarnya...

Catatan untuk sekretaris

Beberapa hari yang lalu, gw ngobrol2 sama sekretaris HMIF 2006-2007 yaitu Fitrasani (sekarang jadi senator HMIF lho...)..Kak Fitra memberikan beberapa nasehat seputar kesekretariatan HMIF (mo tau lebih jelas?? liat di sini). Dan Kak Fitra juga bercerita ttg apa yang disesali selama kepengurusan kemaren. Yang disesali Kak Fitra dari kepengurusan yang dulu adalah beberapa kali kak Fitra menyimpan sendiri data atau informasi yang diketahui. Kurang publikasi lah intinya. kegiatan atau apa pun publikasinya dititikberatkan pada media atau divisinya atau panitia kegiatannya. Padahal, menurut Kak Fitra, secara tanggung jawab moral atau pribadi, sekretaris tau banyak dan harusnya menyampaikan kepada massa HMIF.

Selanjutnya, gw juga mendapatkan arahan dari Kak Iqbal. Tugas gw yang pertama adalah mengelola semua dokumen, termasuk mengklasifikasikan dokumen tersebut berdasarkan kerahasiaannya (tapi, gimana caranya?? belum kepikiran..kasih saran donk..). tugas ini berarti gw harus membagi-bagi atau mengklasifikasikan dokumen yang ada. Contohnya : yang statusnya rahasia, berarti cukup untuk konsumsi DE. status menengah, untuk konsumsi massa HMIF. status umum, semua orang boleh tau. bgitu contohnya.
tugas yang kedua, gw harus bisa mendukung arus informasi dalam HMIF. untuk point ini kayanya masih terkait dengan tugas yang pertama tadi. (klo dari contoh, mungkin yang statusnya menengah dan umum kali ya..)
tugas yang ketiga, gw harus mengurus administrasi himpunan yang berkaitan dengan dokumen. klo yang ini mungkin lebih ke surat-surat, proker, proposal, LPJ, dll).

Kalau dari LPJ kepengurusan yang kemaren, evaluasi yang bisa diambil adalah
>dokumen proker bisa jadi landasan pelaksanaan kegiatan dan landasan kontrol DPP
>untuk antisipasi RSK down, sering-sering liat RSK
>kalender kegiatan menjadi salah satu sarana divisi/biro saling mengkomunikasikan dan mongkoordinasikan kegiatan. jadi kalender kegiatan harus sering-sering di-update
>rakor diadakan minimal satu bulan sekali, untuk memfasilitasi kahim, kadiv, dan kabiro untuk koordinasi
>dokumentasi seharusnya dilakukan terpusat. (mungkin ini yang maksudnya dokumentasi tulisan, notulen, etc. ko yang kaya gini-gini harusnya sih dokumen terpusat di sekertaris. tapi mekanisme yang baik gimana ya?? taro di home?? kirim email? ato gimana?? sarannya donk..)

pas LPJ kepengurusan kmaren, Kak Roni juga berpesan. Segala pengetahuan yang didapat selama kepengurusan, harus disiapkan untuk dilimpahkan (pelimpahan dokumentasi). jangan sampe pengetahuan itu hanya untuk konsumsi pribadi.

Banyak juga ya masukan dari LPJ. heuheu..

Trus baru-baru ini, DPP mensosialisasi parameter keberhasilan ke milis. yang sampai saaat ini dapat DPP putuskan adalah, setiap proker paling tidak mengandung salah satu tujuan yang terdapat dalam AD-ART HMIF ITB, yaitu KEPROFESIAN, KEKELUARGAAN, PENDIDIKAN, dan PENGABDIAN MASYARAKAT. Selain itu, menurut gw, visi misi Iqbal sebagai Kahim juga harus tersalurkan. Tapi, sekarang gw malah jadi bingung, sekretaris ga punya proker gitu. Trus, dari arah mana, di kegiatan yang mana, kegiatan kaya apa yang harus gw lakuin agar bisa mewujudkan tujuan HMIF itu?? Pertanyaan ini mungkin akan gw jawab di tulisan gw selanjutnya, tentang gambaran divisi/biro. (tapi kan gw bukan divisi ato biro ya....hehe...)

sekian catatan yang gw bikin...untuk diri gw sendiri...untuk temen2 yang lain juga...klo ada saran-saran tentang kesekretariatan HMIF, ato pengen ngekritik cara kerja, sok aja.. langsung aja ngomong ke gw, ato ditegur gw nya...trus juga, gw mohon pengertian temen2, karena gw juga manusia...penuh dengan keterbatasan..dan manusia bisa aja lupa...jadi, tolong sering2 diingetin gw nya...

sorry nih, tulisannya panjang dan agak menjemukan...klo ada salah2 kata, maaf ya...maaf juga klo bahasa yang gw pake di sini ga formal...ditunggu kritik dan sarannya...

My Programmer Personality Type

DLTB

You're a Doer.
You are very quick at getting tasks done. You believe the outcome is the most important part of a task and the faster you can reach that outcome the better. After all, time is money.


You like coding at a Low level.
You're from the old school of programming and believe that you should have an intimate relationship with the computer. You don't mind juggling registers around and spending hours getting a 5% performance increase in an algorithm.


You work best in a Team.
A good group is better than the sum of it's parts. The only thing better than a genius programmer is a cohesive group of genius programmers.


You are a liBeral programmer.
Programming is a complex task and you should use white space and comments as freely as possible to help simplify the task. We're not writing on paper anymore so we can take up as much room as we need.

taken from http://www.doolwind.com/index.php?page=11